Η υποχρέωση των εργοδοτών για καταχώρηση των ουσιωδών όρων εργοδότησης όλων των εργοδοτούμενων τους στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ».

Σύμφωνα με πρόσφατο Διάταγμα του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και το οποίο τέθηκε σε ισχύ από την 20/12/2024, όλοι οι εργοδότες στην Κύπρο είναι πλέον υποχρεωμένοι να καταχωρούν στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», τους βασικούς όρους εργοδότησης για όλους τους εργοδοτούμενους τους. Κάθε εργοδότης είναι υποχρεωμένος να καταχωρήσει τους ουσιώδεις όρους εργοδότησης στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» από 02/01/2025 μέχρι 28/02/2025.

Με βάση τον περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμο του 2023 (Ν. 25(I)/2023), και ειδικότερα το άρθρο 11 του εν λόγω νόμου και στην βάση του οποίου εκδόθηκε το εν λόγω Διάταγμα, οι εργοδότες πλέον υποχρεούνται όπως υποβάλουν στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» συγκεκριμένες πληροφορίες για τα στοιχεία εργοδότη, τα στοιχεία εργοδοτούμενου, την περιγραφή εργασίας και ειδικότητα του εργοδοτουμένου, την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης, την αμοιβή κοκ.

Αυτούσιο το Διάταγμα και τους ουσιώδεις όρους εργοδότησης για καταχώρηση στο ηλεκτρονικό σύστημα μπορείτε να τους δείτε εδώ. 

Το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» είναι μια ψηφιακή πλατφόρμα μέσω της οποίας ο κάθε εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιεί πρόσληψη, τερματισμό και δήλωση όρων εργοδότησης των εργοδοτουμένων του. Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται μεν για τη διαχείριση και την παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων αλλά αποτελεί και σημαντικό εργαλείο τόσο για τους εργοδότες όσο και για τις κρατικές υπηρεσίες, εφόσον μέσω αυτής διευκολύνεται η τεκμηρίωση των όρων απασχόλησης κάθε εργοδοτούμενου και διασφαλίζεται και συμμόρφωση με τη νομοθεσία.Bottom of Form

Συμμόρφωση με το Διάταγμα για τους εργοδότες σημαίνει αποτελεσματική διαχείριση των αρχείων απασχόλησης των εργοδοτουμένων τους, βελτίωση της εμπιστοσύνης και της διαφάνειας με τους εργοδοτούμενους, νομική προστασία και αποφυγή προστίμων ή και άλλων νομικών διαφορών. Στους εργοδοτούμενους παρέχει σαφήνεια και διασφάλιση των όρων απασχόλησης τους αλλά και νομική προστασία των εργασιακών τους δικαιωμάτων.

Ο περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμος του 2023 (Ν. 25(I)/2023) αναφέρεται σε “κάθε” εργοδότη και σε “όλους” τους εργοδοτούμενους. Εργοδοτούμενος θεωρείται κάθε πρόσωπο που απασχολείται είτε δυνάμει συμβάσεως ή σχέσεως εργασίας ή μαθητείας είτε κάτω από τέτοιες περιστάσεις από τις οποίες μπορεί να συναχθεί η ύπαρξη σχέσης εργοδότη και εργοδοτουμένου.  

Με δεδομένο οτι ο Περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμος του 2023 (Ν. 25(I)/2023) μέσω του άρθρου 27 αναφέρεται σε επιβολή κυρώσεων σε εργοδότη ο οποίος παραβαίνει οποιαδήποτε από τις διατάξεις του, και εφόσον η υποχρέωση των εργοδοτών για καταχώρηση των ουσιωδών όρων εργοδότησης όλων των εργοδοτούμενων τους στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» προκύπτει από τις πρόνοιες του άρθρου 11 του εν λόγω νόμου, η έγκαιρη συμμόρφωση είναι επιτακτική.